7 maneiras de liberar espaço em disco na hospedagem

limpeza de arquivosTer um site é indispensável para qualquer negócio, mas manter um site com espaço livre em disco na hospedagem é algo que pode ser desafiador. São diversos itens que ocupam espaço na memória e muitos aplicativos, plugins, e-mails, imagens, vídeos, arquivos etc., ocupam muito espaço em disco. A falta de espaço em disco disponível pode gerar perda de informações e em alguns casos pode até tornar os sistemas mais lentos.

Outro ponto negativo do excesso de espaço consumido em disco, é que as funcionalidade do site ficam comprometidas (não se pode subir arquivos: plugins, imagens, fotos de perfil, vídeos, arquivos, etc.). Neste beco (quase!) sem saída, a grande dúvida é descobrir como utilizar todas as funcionalidade, sem ocupar muito espaço em disco. Esse é o nosso desafio deste artigo. Aqui você aprenderá as dicas mais importantes para aprender a liberar espaço em disco de forma simples, rápida e fácil.

Para conseguir essa façanha, é preciso muita técnica, disposição e conhecimento. É por isso que agora mesmo você irá ver todos os passos necessários para liberar rapidamente o seu espaço em disco e deixar sua hospedagem muito melhor. Com uma sequência de maneiras absolutamente certeiras, você irá realmente aprender como liberar espaço em disco de forma rápida e fácil.

Otimização de Imagens

otimização de imagens

Atualmente, toda essa onda de sites e blogs, fez com que a leitura tomasse um espaço muito grande no dia a dia de todos. Mas ler nem sempre é fácil. Basta olhar aquele imenso texto e a preguiça já bate. Para evitar esse problema, precisamos usar uma boa formatação e muitas imagens no texto, para aliviar o peso do texto!

O grande problema é que as imagens quase sempre pesam muito no seu servidor de hospedagem. Cada imagem que você coloca, faz uma grande diferença no seu servidor. Além disso, além da imagem em si, muitos temas criam cópias da imagem em outros tamanhos (para preview, para página de post, para categorias, etc.), gerando muito mais peso no seu servidor ou hospedagem.

Para aliviar esse problema, você precisa otimizar imagens, pois assim a imagem fica mais leve, melhorando o carregamento da página e liberando espaço em disco na sua hospedagem!

Para fazer a otimização das imagens, existem dois processos distintos:

Método Manual

A otimização manual é simples, mas pode gastar um pouquinho a mais do seu tempo.

Sites

Para otimizar manualmente, você pode recorrer aos sites específicos para isso, como:

  1. OptimiZilla
  2. CompressJpeg
  3. ImageSmaller

Basta você utilizar um dos sites acima para otimizar a imagem antes de fazer o upload para o servidor de hospedagem.

Entre vários outros disponíveis. O processo é sempre o mesmo. Acessa, envia a imagem, otimiza e baixa a imagem otimizada!

Photoshop

O outro método manual, é através do photoshop.

Basta abrir sua imagem no photoshop, e digitar Alt+Shift+Ctrl+S (Salvar para Web) para abrir o painel.

Assim que abrir o painel, no canto superior direito da tela, aparecerá a opção qualidade; basta diminuir a qualidade (deixar em 60 ou 70%) para ter uma otimização forte e não perder muito a qualidade da imagem!

É simples, rápido e muito eficaz!

Método Automático (plugins)

No entanto, se você tem um fluxo muito alto de imagens e precisa poupar o tempo, o mais indicado é que você realmente instale um plugin que faça isso automaticamente, para otimizar o tempo de trabalho.

Dentre os diversos plugins disponíveis no mercado, os melhores são:

3 Melhores Plugins Para Otimizar Imagens no WordPress

  1. EWWW Image Optimizer
  2. WP Smush
  3. Prizm Image

Qual escolher

Depois de ver as duas opções para otimizar imagens, você precisará definir sua estratégia de otimização. Pode parecer algo inofensivo, porém, é muito importante para sua estratégia de liberação de espaço em disco.

Caso você tenha poucas imagens e poste poucas imagens, o ideal é que não utilize plugin para otimizá-las, porque o plugin irá ocupar um espaço em disco muito maior que a otimização da imagem poupará: ou seja, se tem poucas imagens, o plugin atrapalha a liberação de espaço em disco.

Se você está no caso acima, utilize outros meios de otimização de imagens, que não seja o plugin.

Agora se você tem um grande volume de imagens sendo carregadas para seu site, não vale a pena perder tempo otimizando uma por uma. Por isso, instale um dos plugins recomendados e aproveite a automação na otimização!

Backup

Backups

É muito comum que os sites de hospedagem gerem backups automáticos, que ficam armazenados (em geral) dentro de sua hospedagem.

Estas cópias do seu site, podem ser utilizadas para restaurar o site, caso ocorra qualquer problema; você tem menos chances de perder o seu site, é como um seguro!

Esse backups, embora muito importantes, costumam ser pesados, pois são a cópia completa dos sites, é como ter 2 sites iguais em uma mesma hospedagem.

Mas se eles são importantes, mas são pesados, o que você deve fazer?

Bem… existe uma solução simples para isso, algo que vai liberar espaço em disco, sem comprometer a segurança do seu site!

Trabalhando Com os Backups em 5 passos

  1. O primeiro passo é descobrir onde ficam salvos seus backups. Caso você não saiba, entre em contato com sua hospedagem, e faça essa pergunta imediatamente;
  2. Após descobrir onde está seu backup, faça o download para seu PC e, em seguida, passe esses arquivos para um servidor online (google drive, por exemplo); assim você não corre o risco de perder tudo caso seu computador tenha algum problema;
  3. Depois de ter efetuado o download do backup e ter feito o upload para o google drive ou outro servidor online, exclua esse backup do seu servidor! (Espaço liberado);
  4. Agora vamos garantir que o peso sempre fique baixo. Altere a frequência de backups para semanal ou mensal, de acordo com as mudanças que você faz no seu site.
  5. A partir de agora, você saberá quando sua hospedagem irá gerar um novo backup, logo, sempre que houver um novo, você realiza o passo 1, 2 e 3!

Simples, não?! Isso vai liberar muito espaço em disco na sua hospedagem!

Eliminação de Plugins Desnecessários

Independentemente da plataforma que você utiliza (joomla, wordpress, magento, etc.), é provável que você necessite de funcionalidade que não são nativas (não vem junto com a plataforma), e isso nos leva a instalar vários plugins. Esses plugins pesam no servidor, porque são executados sempre, além de guardarem configurações em suas pastas (que também ocupam espaço).

Por isso é sempre bom eliminar todos os plugins que não são essenciais para o funcionamento do seu site.

Realmente é difícil se desfazer dos plugins, mas você pode tentar substituir os plugins por algo manual, como configurações diretamente no código do site.

Elimine o Cache

cache otimizar

Cachês lembram um pouco os backups, são cópias do site, que servem para o carregamento completo toda a vez que alguém acessa seu site. Esses arquivos facilitam e agilizam o carregamento do seu site, porém, pode ocupar muito espaço quando é mal gerenciado.

Você não precisa excluir sempre seu cachê, mas é bom excluir quando você notar que está muito pesado (ou quando precisar liberar espaço de forma urgente).

De qualquer forma, muitas vezes os cachês são formados assim:

  • cache 04-07-2017
  • cache 04-09-2017
  • cache 06-09-2017
  • cache 04-10-2017
  • cache 06-10-2017

Mas somente o cache mais recente é realmente útil. Então, nesse caso, você poderia excluir quase todos os cachês, deixando apenas o último (cachê 06-10-2017).

Como Excluir Cache

Os cachês do site ficam salvos em pastas dentro de sua hospedagem. Caso você tenha algum plugin responsável por cachês, você tem duas opções:

  1. Procurar a opção no plugin “apagar cache” (ou algo equivalente);
  2. Entrar na pasta via SSH ou FTP e eliminar os cachês presentes nas pastas.

E-mails

e-mail

Todos os e-mails enviados e recebidos, costumam ficar armazenados em seu servidor ou hospedagem. Existem alguns motivos para isso:

  1. Ajudar a se localizar nas conversas;
  2. Manter histórico de clientes e conversas para fins de marketing;
  3. Manter dados de contato.

Mas nem sempre os e-mails são úteis, se comparados com o espaço que ocupa. Para se livrar do peso gerado pelo armazenamento de e-mails, é muito simples:

  1. Acesse sua caixa de entrada
  2. Verifique os e-mails realmente importantes (como os que falta resposta ou são negócios em andamento, pesquisas, etc.) e marque uma estrela.
  3. Marque e exclua todos os e-mails (enviados, recebidos, spam, rascunhos e outros);
  4. Baixe os e-mails para seu computador local: Programas com o Outlook ou o Thunderbird possuem esta função. Assim você consegue manter seus e-mails guardados e sem ocupar espaço na sua hospedagem. No entanto, lembre-se que seus e-mails estarão em seu computador local, dessa forma, caso aconteça algum erro com seu computador, você perderá os e-mails (você também pode fazer um backup deste e-mails para continuar mantendo a segurança).

Pronto, mais espaço em disco, garantido!

Agora vamos evitar que se acumule mais e-mails!

  • Configure sua caixa de spam para filtrar corretamente;
  • Estabeleça horários e dias para você organizar sua caixa de e-mail e excluir tudo que for desnecessário;
  • Desative o sistema Catch-all ou pega tudo; esse sistema captura e-mails enviados para você em um endereço diferente (Ex: aleatorio@seudomonio.com). Com esse sistema, caso a pessoa envie um e-mail para um endereço errado, você também receberá. O lado bom é que você não perde e-mails por endereço errado, por outro lado, você captura muitas mensagens desnecessárias (incluindo spam).

Arquivos Desnecessários

Com a utilização do site e o passar do tempo, muitos arquivos desnecessário vão se acumulando, juntando verdadeiros lixos, pesando e ocupando seu espaço em disco na hospedagem. Saber reconhecer e se livrar desses ocupantes de espaço é essencial!

A melhor maneira para apagar espaço desnecessário na sua hospedagem, é realmente acessar o ftp (utilizando o FileZilla, por exemplo), e navegar dentro de suas pastas a procura de lixos inúteis. Principalmente estas pastas:

  1. Backups
  2. Plugins
  3. Mídia
  4. Cache
  5. E todas as possíveis

DICA: antes de sair excluindo tudo, faça algo para garantir a segurança: antes de excluir, altere o nome do arquivo ou pasta, basta acrescentar “lixo”, por exemplo. Depois anote o caminho do arquivo ou pasta que deseja excluir. Limpe os caches e use o site por alguns dias. Se não houve nenhum problema, pode excluir de forma definitiva. Isso garante que você não irá apagar nada realmente útil.

Ex:

Nome do arquivo original: backup-theme-plugin10

Renomeando: backup-theme-plugin10-lixo

Caminho a ser copiado: site.com.br/home/admin/temp/backup-theme-plugin10-lixo

(São apenas exemplos para facilitar o entendimento)

Resumindo: verifique pastas e arquivos que não parecem mais ter utilidade, renomeie, apague o cache, utilize o site por alguns dias, se não der problema, apague estes arquivos (se tiver medo, pode baixá-los para seu PC antes de excluir).

Uploads

Os uploads e downloads são extremamente comuns na internet, porém, o upload em seu site pode ocupar espaços desconhecidos e grandes.

Dependendo do tipo de funcionalidade apresentada pelo seu site, é possível que seus internautas enviem arquivos para download, fotos de perfil, vídeos de compartilhamento, etc.

Esses arquivos armazenados precisam de uma gestão muito forte para não serem tidos somente como peso.

Se você disponibiliza o compartilhamento de fotos e vídeos, o ideal que não permite o upload desses arquivos. Ao invés disso, pode permitir que façam upload em uma outra plataforma e compartilhem esse link (como acontece quando se posta um link no facebook).

Para fotos de perfil, é ideal que o upload seja feito no seu servidor, mas lembre-se de automatizar a otimização.

Caso você permita upload de arquivos (pdf, mp3, word, etc.) busque automatizar a otimização também ou limitar o tamanho do arquivo para upload (o resultado é praticamente igual, porque o usuário se vê forçado a diminuir o tamanho do arquivo e, assim, o otimiza se tiver necessidade real; ou você pode unir as duas funções, que é melhor para hospedagem de sites)

Liberando Espaço em Disco na Hospedagem com os Uploads

  1. Exclua todos os uploads que não são mais utilizados;
  2. Otimize todos os arquivos enviados por upload (esse site faz a compressão manual: smallpdf) e/ou
  3. Instale um plugin otimizador de pdf: ImageRecycle pdf & image compression,

Conclusão

Depois de ver tantas dicas para liberar seu espaço em disco, você deve ter percebido que a melhor forma liberar espaço em disco, é evitar que ele encha:

  1. Automatizar a otimização de todas as imagens,
  2. Otimizar os arquivos,
  3. Evitar envio de arquivos para o servidor,
  4. Fazer download de backup e retirar do servidor, de forma periódica,
  5. Sempre excluir arquivos inúteis,
  6. Excluir cache antigo
  7. Fazer limpeza nos e-mails
  8. E eliminar plugins supérfluos ou que podem ser substituídos por código.

Você pode até pensar que se trata de algo difícil, mas você realmente consegue resolver todos os problemas de forma fácil e simples. É claro que existem algumas outras formas, muito mais técnicas, para liberar espaço em disco. Mas saiba que se seguir esses passos, você com certeza terá resolvido a maior parte de seus problemas!

Se o problema persistir...

Se você ainda estiver com o espaço em disco muito cheio, é provável que o seu site, em si, esteja com arquivos muito pesados. Para resolver esse problema, é ideal que você utilize alguma ferramenta específica para isto, e verifique o que está ocupando tanto espaço em sua hospedagem.

Descobrindo o que está gerando muito peso, você terá três opções: excluir, otimizar ou melhorar sua hospedagem.

Há momentos que o site vai se tornando tão grande, que por mais que você siga todos os passos, não será possível ter um bom espaço em disco, pois seu site precisará de todos aqueles arquivos e pastas da forma como estão.

Quando você não conseguir mais liberar espaço em disco, estará no momento de você rever sua hospedagem e tentar passar para um plano maior ou, quem sabe, até mesmo contratar um outro tipo de servidor.

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